智能办公是什么
想要了解RPA是什么，我们需要先了解智能办公和传统办公，通过与传统办公的对比，我们才能更深刻的认识智能办公
传统办公的场景
传统办公指的是以传统办公的方式去处理工作中遇到的问题
小张是一家公司的行政助理，每天的主要工作之一是将纸质文件中的数据手动录入到电子表格中。这项任务重复性高，且容易出错。每当文件量大时，小张常常加班到深夜，感到身心俱疲。
我曾幻想当上白领后，每天干着轻松的工作，喝喝咖啡、点点下午茶，到点上班下班，工资多，时间充足
可却怎么也想不到当上白领后竟是这样：每天老板都会给我一堆报表、一堆合同，让我去核对、检验、审核，每天上班的工作就是看表和核对，别人休息我看表，别人下班，我还在看表，每天面对纸质报表和电子表，我都快看反胃了！这份痛苦谁能懂！
智能办公的场景
智能办公则指的是利用技术、AI、工具，帮助处理那些重复性且无创意的工作
当小张学会用了RPA后，每天上班只需打开电脑，打开RPA软件，设置好要查看的报表和要提取的数据，然后让软件自行去计算，30份表格只需接一杯咖啡的时间就完成了.
之后空下来的时间，小张则可以在电脑上摸鱼，或者做一些他个人专注的事情，当老板索要表格结果时，只需把处理好的数据交给老板就完成了任务，不仅没有了以前的劳累，人也变精神了很多！
那么问题来了，我们可以通过什么技术来实现智能化办公？
智能化办公的实现方式
智能化办公最常见的实现方式可能是：学编程
学习Java、Python等编程语言，去开发程序，然后让程序帮我们进行工作，实现自动化办公，有点黑客风格，这看起来还挺酷
但是，在这里我要告诉你关于学习编程语言过程中的一些通病：
- 学习编程所花费的时间过长
- 编程语言的应用范围很广，如果工作内容超出学习范围了，需要再次学习相关知识
- 编程涉及很多的底层知识，自己还需要掌握编程逻辑和语法规则等
- 开发程序的过程中需要进行多次的调试，才能确保程序能正确发挥作用
智能化办公实现的第2种方式是：AI
随着ChatGPT的爆火，我们也算是正式踏入了AI元年，像什么AI工具、AI绘画、AI音乐、AI视频、AI对话、AI 设计等衍生的产品接踵而至，AI的确能帮我们解决问题，并且AI还有上下文记忆，甚至还能帮我们修复编程中遇到的错误BUG
让AI处理我们的工作内容，就表示我们要上传工作文件给AI，然后让AI去处理文件中的数据
要让AI处理文件，我们的文件就会被上传到AI所在的服务器内
AI使用别人的模型，工作文件就会被上传到AI所在的服务器，为AI提供参考数据
AI如果是自己本地搭建的，则技术能力和硬件能力要求过高过硬，这两种都比较难斟酌
工作内容是机密，则不能使用AI，可能会面临被处罚、刑事的风险
工作环境只要求局域网办公，那么AI也是无法使用，所以自行判断我们是否需要AI办公
这里只是列举一些使用AI智能化办公的弊端
最后推荐使用的工具，也是我们本文中的主角：RPA
RPA是近几年一种逐渐兴起的办公工具，与编程语言不同的是：RPA更多的聚焦在解决办公问题上
这是一种更适合白领的办公工具
RPA是什么
近年来，新兴了一个技术，叫做RPA，是英文Robotic Process Automation(机器人自动化流程)的缩写
我们可以通过开发RPA机器人在系统中代替人类去操作计算机实现工作流程中的自动化，RPA也算是一个自动化、低代码的工具
RPA软件还可以与应用程序交互、提取程序内的数据并执行相关操作，把员工在枯燥繁琐的’体力’劳动中解放出来，让员工能更加专注思维拓展的’脑力’劳动，在工作中找到员工的价值感，因此RPA也被称为：‘数字打工人’
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